Nauč saOFFICE

Popis kurzu

Kurz je zameraný na naučenie všetkých dostupných nástrojov a možností Excelu, Wordu a PowerPointu ktoré Vám uľahčia Vašu každodennú prácu a výrazne skrátia čas riešenia Vašich úloh a povinností.

Osnova kurzu

Blok Microsoft Office Excel – začiatočník

Základné znalosti:

• Spustenie aplikácie Excel
• Prehľad aplikácie Excel
• Možnosti ukladania zošita – rôzne verzie a typy dokumentov
• Zabezpečenie zošita voči otvoreniu a úpravám
• Vkladanie údajov do bunky

Prostredie Excelu:

• Zošit, hárok, stĺpce, riadky, oblasť buniek, aktívna bunka
• Pás s nástrojmi, panel rýchleho prístupu
• Klávesové skratky

Práca s bunkami:

• Kopírovanie, prilepenie, presúvanie buniek
• Formátovanie písma, buniek, zarovnanie v rámci bunky, orámovania buniek
• Zalomiť text
• Rôzne formáty v bunkách

Práca s riadkami, stĺpcami a hárkami:

• Kopírovanie, presúvanie vkladanie riadkov a stĺpcov
• Skryť a odkryť stĺpce, riadky a praktické využívanie možností
• Vytváranie nový hárkov, kopírovanie hárkov, premenovanie a ďalšie možnosti práce s hárkami

Nástroj automatického formátovania tabuľky:

• Praktické využívanie tohto nástroja a jeho možnosti

Podmienené formátovanie:

• Využívanie nástroja podmienené formátovanie a jeho základné možnosti

Filtre:

• Využívanie filtrov v tabuľkách a zoraďovanie údajov
• Rôzne typy filtrov a ich využitie s podmieneným formátovaním

Vzorce:

• Tvorba vzorcov, priority a ukotvenie buniek

Funkcie:

• Základné funkcie a ich využitie pomocou nástroja automatický súčet
• Rozdiel medzi základnými funkciami a funkciou SUBTOTAL

Grafy:

• Základné typy grafov a ich vyžitie
• Vytvorenie grafov
• Možnosti grafu a základné prvky grafov

Tlač:

• Možnosti tlače a nastavenie
• Ukážka pred tlačou
• Úpravy tabuliek pred tlačou

Blok Microsoft Office Excel – mierne pokročilý

Práca s bunkami a automatické zoznamy:

• Automatické rady, vlastné zoznamy
• Rôzne formáty buniek – vlastný formát

Práca s filtrami:

• Zoraďovanie podľa viacerých úrovní

Medzisúčty:

• Popis medzisúčtov a postup pri tvorbe medzisúčtov

Kontingenčné tabuľky:

• Vysvetlenie kontingenčných tabuliek, ich vytvorenie a vyvarovanie sa chýb pri jej tvorbe
• Riešenie príkladov pomocou kontingenčnej tabuľky
• Vybrané možnosti, nastavenia a úpravy kontingenčných tabuliek

Podmienené formátovanie:

• Využívanie nástroja podmienené formátovanie a jeho možnosti

Vzorce:

• Tvorba vzorcov, priority a pokročilé ukotvenie buniek
• Zacyklené vzorce
• Chybové hlásenia vo vzorcoch
• Hľadanie chyby a vyhodnocovanie vzorcov

Funkcie:

• Vybrané funkcie a ich využitie
• Rozdiel medzi základnými funkciami a funkciou SUBTOTAL
• ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN, IF, AND, OR
• SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF
• SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGEIFS
• VLOOKUP, HLOOKUP

Grafy:

• Tvorba grafov zo zložitejších tabuliek

Práca s bunkami a automatické zoznamy:

• Automatické rady, vlastné zoznamy
• Rôzne formáty buniek – vlastný formát

Práca s filtrami:

• Využívanie filtrov a zoraďovania
• Zoraďovanie podľa viacerých úrovní

Nástroj automatického formátovania tabuľky:

• Praktické využívanie tohto nástroja a jeho vybrané možnosti

Medzisúčty:

• Popis medzisúčtov a postup pri tvorbe medzisúčtov

Kontingenčné tabuľky:

• Vysvetlenie kontingenčných tabuliek, ich vytvorenie a vyvarovanie sa chýb pri jej tvorbe
• Riešenie príkladov pomocou kontingenčnej tabuľky
• Vybrané možnosti, nastavenia a úpravy kontingenčných tabuliek

Podmienené formátovanie:

• Využívanie nástroja podmienené formátovanie a jeho možnosti

Filtre:

• Rôzne typy filtrov a ich využitie s podmieneným formátovaním

Vzorce:

• Tvorba vzorcov, priority a pokročilé ukotvenie buniek
• Zacyklené vzorce
• Chybové hlásenia vo vzorcoch
• Hľadanie chyby a vyhodnocovanie vzorcov

Funkcie:

• Vybrané funkcie a ich využitie
• Rozdiel medzi základnými funkciami a funkciou SUBTOTAL
• ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN, IF, AND, OR
• SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF
• SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGEIFS
• VLOOKUP, HLOOKUP

Grafy:

• Tvorba grafov zo zložitejších tabuliek

Blok Microsoft Office Excel – pokročilý

Vzorce:

• Pokročilé využívanie možnosti ukotvenie buniek
• Hľadanie chýb vo vzorcoch, predchodcov a nasledovníkov
• možnosti výpočtov

Práca s rozšíreným filtrom:

• Využívanie rozšírených filtrov
• Tvorba kritérií a zástupné znaky

Kontingenčné tabuľky:

• Výpočty v kontingenčných tabuľkách

Zabezpečenie:

• Nastavenie zabezpečenia zošita a hárku

Pokročilé nástroje:

• Text na stĺpce
• Dynamické doplňovanie
• Hľadanie riešenia
• Odstránenie duplicít

Hlavička a päta:

• Využívanie hlavičky a päty

Hypertextové prepojenia:

• Využívanie hypertextových prepojení

Overovanie údajov:

• Možnosti a nastavenia overovania buniek

Funkcie:

• Vybrané funkcie a ich využitie
• DSUM, DMIN, DMAX, DGET, DCOUNT, DAVERAGE
• Textové funkcie
• Dátumové funkcie
• Časové funkcie

Makrá:

• Tvorba makier pomocou nahrávania

Blok Microsoft Office Word – začiatočník

Úvod do programu Microsoft Word:

• Čo je to Microsoft Word a načo slúži
• Rozdiely vo verziách

Ukladanie, formáty a šablóny:

• Využívanie základných šablón a ich prehľad
• Formáty, ktoré Word podporuje
• Možnosti ukladania dokumentu do rôznych formátov
• Ochrana dokumentu

Pracovné prostredie:

• Popis pracovného prostredia
• Pás s nástrojmi
• Súbor, panel rýchleho spustenia, lupa

Písanie textu:

• Veľké a malé písmená, rôzne symboly
• Ukončenie riadku, strany, tabulátory

Vyznačovanie textu:

• Rôzne tipy a triky pri vyznačovaní textu

Formátovanie textu a odsekov:

• Typy písma, rôzne farebné úpravy, zarovnania, orámovania

Práca so zoznamami:

• Vytváranie jednoduchých číselných a nečíselných zoznamov

Obrázky, SmartArty:

• Vkladanie obrázkov a SmartArtov do dokumentu a následná práca s nimi

Tabuľky:

• Jednoduchá tvorba a práca s tabuľkami, ich výhody

Tlač:

• Nastavenie strany a okrajov
• Tlač iba určitých strán, viaceré kópie

Blok Microsoft Office Word – mierne pokročilý

Zoznamy:

• Využívanie viac úrovňových zoznamov

Štýly:

• Prehľad štýlov a ich využitie
• Aplikovanie štýlov v dokumente
• Zmeny prednastavených štýlov
• Vytvorenie vlastných štýlov

Nájsť nahradiť:

• Využívanie nástroja nájsť a nahradiť

Obrázky, ClipArty, SmartArty:

• Pokročilejšia práca s týmito nástrojmi

Tabuľky:

• Tvorba tabuliek a ich využitie v praxi

Hlavička a päta:

• Vkladanie hlavičky a päty + číslovanie strán

Komentáre:

• využívanie a vkladanie komentárov

Prepojenia:

• Práca s hypertextovými prepojeniami a záložkami

Obsah:

• Vytvorenie obsahu zo štýlov

Blok Microsoft Office Word – mierne pokročilý

Delenie dokumentu:

• Rozdelenie dokumentu na sekcie a číslovanie

Obsahy:

• Tvorba obsahu z nadpisov, obrázkov, tabuliek a grafov
• Poznámky pod čiarou
• Prepojenia, záložky a krížové odkazy

Hlavička a päta:

• Nastavenie v pokročilom dokumente

Rozloženie strany:

• Orientácia, veľkosť, stĺpce, zlomy

Revízia dokumentu:

• Gramatika a opravy
• Komentáre
• Sledovanie zmien
• Zabezpečenie dokumentu

Hromadná korešpondencia:

• Tvorba listov a emailov
• Tvorba obálok a menoviek
• Ukladanie a tlač hromadnej korešpondencie
• Podmienky v hromadnej korešpondencii

Formulár:

• Tvorba a práca s formulármi
• Využitie formulárov v praxi

Štýly:

• Prehľad štýlov a ich využitie
• Aplikovanie štýlov v dokumente
• Zmeny prednastavených štýlov
• Vytvorenie vlastných štýlov

Blok Microsoft Powerpoint

Práca so snímkami:

• Pridávanie nových snímok
• Typy snímok a ich rozloženie

Práca s textom:

• Formátovanie a možnosti textu
• Využívanie zoznamov
• Zarovnanie textu
• a iné

Práca s objektami:

• Vkladanie tabuliek
• Možnosti obrázkov a ClipArt
• Album fotografií
• Tvary
• Grafické prvky SmartArt
• Grafy

Animácie:

• Využívanie animácií objektov
• Časovanie animácií
• Tabla animácií

Predlohy:

• Zobrazenie prezentácie
• Predlohy
• Pravítko, mriežky a poznámky
• Lupa
• Možnosti okna prezentácie

Akcie:

• Tvorba prepojení a akcií

Ďalšie nástroje:

• Využívanie komentárov
• Vkladanie textových polí
• Hlavička a päta
• Číslovanie snímok a Dátum a čas
• Vkladanie rovníc a špeciálnych symbolov
• Interaktivita v podobe používania zvuku a videa

Návrh snímky a motívy:

• Využívanie motívov, grafických šablón a Variantov
• Veľkosti snímky a pozadie

Prechody:

• Využívanie prechodov snímok
• Časovanie prechodov

Prezentácia:

• Spustenie celej prezentácie alebo od aktuálnej snímky
• Vlastná prezentácia
• Nastavenie prezentácie
• Časovanie prezentácie
• Pridanie hovoreného slova do prezentácie